Sage HR SuiteUnderline marker

Du suchst eine HR-Lösung, die das Personalmanagement vereinfacht, intuitiv bedienbar ist und ein überzeugendes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet? Dann könnte die Sage HR Suite genau das Richtige für dich sein! Die Sage HR Software vereint alle Personalprozesse auf einer Plattform und macht die Arbeit im Personalwesen nicht nur effizienter, sondern auch angenehmer.

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Weniger
Routine
mehr Zeit für deine
Mitarbeiter

In einer Zeit, in der die Digitalisierung aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken ist, erkennen immer mehr Unternehmen den Wert moderner Softwarelösungen, wie Sage HR, zur Optimierung ihrer Abläufe. Besonders im Personalwesen, einem Bereich voller wiederkehrender Aufgaben, bietet die Automatisierung durch spezialisierte Software nicht nur dem HR-Team, sondern allen Mitarbeitern erhebliche Vorteile. Vom Urlaubsantrag über Krankmeldungen bis hin zur Weiterbildung – eine fortschrittliche Personalverwaltungssoftware wie die Sage HR Suite macht es möglich, diese essentiellen Prozesse effizient und benutzerfreundlich zu gestalten.

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Weniger
Routine,

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Mitarbeiter

In einer Zeit, in der die Digitalisierung aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken ist, erkennen immer mehr Unternehmen den Wert moderner Softwarelösungen zur Optimierung ihrer Abläufe. Besonders im Personalmanagement, einem Bereich voller wiederkehrender Aufgaben, bietet die Automatisierung durch spezialisierte Software wie die Sage HR nicht nur dem Personalmanagement, sondern allen Mitarbeitern erhebliche Vorteile. Vom Urlaubsantrag über Krankmeldungen bis hin zur Weiterbildung – eine fortschrittliche Personalverwaltungssoftware wie die Sage HR Suite macht es möglich, diese essentiellen Prozesse effizient und benutzerfreundlich zu gestalten.

Personal­management

  • Mitarbeitergespräche systematisieren: Du kannst Mitarbeitergespräche, wie Einstellungsgespräche, Probezeit-Endgespräche oder Jahresgespräche, effizient planen, durchführen und deren Ergebnisse nachverfolgen. Sage HR unterstützt dich bei der optimalen Vorbereitung durch den Zugriff auf vorherige Bewertungen.
  • Flexible Bewertungstools: Gestalte Bewertungsbögen flexibel und nutze unterschiedliche Fragetypen für eine individuelle Erfassung von Mitarbeiterfeedback. So kannst du Mitarbeiterleistungen präzise bewerten und Entwicklungsbedarfe identifizieren.
  • Zielvereinbarungen erleichtern: Mitarbeiter und Führungskräfte können gemeinsam Zielvereinbarungen im Mitarbeiterportal treffen, Meilensteine definieren und den Zielerreichungsgrad überwachen. Das fördert eine klare Kommunikation und Zielorientierung im Team.
  • Weiterbildungsmanagement optimieren: Plane und verwalte Weiterbildungen direkt im System, von der Anmeldung bis zur Erfassung der erworbenen Kompetenzen im Mitarbeiterprofil, Sage HR hilft dir. Dies ermöglicht eine zielgerichtete Entwicklung der Mitarbeiterfähigkeiten.
  • Onboarding-Prozess automatisieren: Gestalte den Mitarbeitereintritt dank Sage HR nahtlos und einladend durch automatisierte Arbeitsschritte und klar definierte Onboarding-Prozesse. Dies sorgt für einen positiven ersten Eindruck bei neuen Teammitgliedern.
  • Personalverwaltung vereinfachen: Halte Kompetenzen, Fähigkeiten und Qualifikationen der Mitarbeiter aktuell und vergleiche sie mit den Anforderungen ihrer Positionen. Das Personalmanagement System Sage HR hilft dir dabei, gezielt Weiterbildungsbedarfe abzuleiten und die Mitarbeiterentwicklung zu fördern.
  • Digitale Personalakte führen: Verwalte alle mitarbeiterbezogenen Dokumente sicher und strukturiert in einer zentralen, digitalen Personalakte. Der orts- und zeitunabhängige Zugriff, unter Berücksichtigung individueller Rechte und Rollen, erleichtert die HR-Arbeit erheblich. 

Personal­abrechnung

  • Flexibilität bei Bewegungsdaten: Das System ermöglicht dir, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und weitere relevante Bewegungsdaten effizient zu erfassen und zu bearbeiten, einschließlich der Möglichkeit zum Import von Bruttogehaltsdaten.
  • Spezialfälle in der Abrechnung: Meistere auch komplexe Abrechnungsherausforderungen wie Kurzarbeit, Pfändungen oder betriebliche Altersvorsorge mit Leichtigkeit, dank der umfassenden Funktionalitäten des Moduls.
  • Transparente Änderungsprotokolle: Behalte den Überblick über sämtliche Änderungen in deinen Abrechnungsdaten durch ein vollständiges und nachvollziehbares Protokoll aller Vorgänge.
  • Individuelle Zugriffsrechte: Sichere deine Daten durch ein ausgeklügeltes System von Zugriffsrechten und Rollen, das dir erlaubt, genau zu bestimmen, wer welche Informationen einsehen und bearbeiten darf.
  • Zertifizierte Sicherheit: Verlasse dich auf die ITSG-Zertifizierung des Moduls, welche die Einhaltung höchster Sicherheitsstandards und den Schutz deiner sensiblen Daten garantiert.
  • Verwaltung mehrerer Mandanten: Profitiere von der Möglichkeit, verschiedene Geschäftsbereiche oder Standorte innerhalb eines Systems zu verwalten, was die Übersicht und Effizienz deiner Abrechnungsprozesse deutlich verbessert.
  • Benutzerfreundliche Stammdatenpflege: Erlebe eine intuitive und einfache Handhabung deiner Stammdaten dank einer klaren und selbsterklärenden Benutzeroberfläche, die speziell für eine schnelle Einarbeitung konzipiert wurde.
  • Anpassbare Lohnarten: Nutze die Flexibilität des Systems durch vordefinierte Lohnarten oder passe diese individuell an die spezifischen Bedürfnisse deines Unternehmens an.
  • Automatisierte Fehlererkennung: Minimiere Fehler in deinen Abrechnungen durch automatisierte Prüfungen und Fehlerassistenten, die für eine hohe Genauigkeit und Verlässlichkeit sorgen.
  • Präzise Datenverwaltung: Verwalte Tarifdaten, Vorträge und Informationen zu Krankenkassen mit einem hohen Grad an Genauigkeit, um eine gesetzeskonforme Abrechnung zu garantieren.

Bewerber­management

  • Übersichtlicher Bewerbungseingang: Behalte den Überblick über alle Bewerbungen direkt in deinem Dashboard. Reagiere schnell auf neue Bewerbungen und plane die nächsten Schritte wie Interviews oder Assessment-Center.
  • Digitale Bewerberakten: Verwalte alle Informationen zu deinen Bewerbern zentral in digitalen Akten. So hast du alle relevanten Daten stets griffbereit und kannst eine fundierte Vorauswahl treffen.
  • Dokumentation und Teilen von Interviewergebnissen: Erfasse die Ergebnisse aus Vorstellungsgesprächen und anderen Bewertungsmethoden digital und teile diese mit dem Einstellungsteam, um gemeinsam die besten Kandidaten auszuwählen.
  • Effizientes Onboarding: Sorge für einen reibungslosen Start deiner neuen Mitarbeiter, indem du alle notwendigen Schritte für den Eintritt vorbereitest und die Stammdaten für die Personalabrechnung übernimmst.
  1.  
  • Karriereportal-Design: Kreiere individuelle Stellenausschreibungen mit einem Editor, der verschiedene Gestaltungselemente wie Aufzählungen und Freitexte unterstützt. Wähle aus unterschiedlichen Designoptionen wie Kachel- oder Listenansicht, um deine Ausschreibungen ansprechend zu präsentieren.
  • Unternehmenspräsentation: Nutze das Karriereportal, um dein Unternehmen potenziellen Bewerbern vorzustellen. Ein attraktives Profil erhöht die Chance, dass sich die richtigen Kandidaten angesprochen fühlen und bewerben.
  • Veröffentlichung von Stellenanzeigen: Verbreite deine Stellenausschreibungen mit nur wenigen Klicks auf relevanten Stellenbörsen, um eine breite Zielgruppe zu erreichen und den Bewerbungsprozess so zugänglich wie möglich zu gestalten.
  • Prozessgestaltung und -steuerung: Definiere klare Prozesse von der Bewerberauswahl bis zum Onboarding. Leg fest, welche Schritte nötig sind, wer verantwortlich ist und wie Bewerber bewertet werden sollen, inklusive Aufgabenverteilung und Terminplanung.
  • Standardworkflows und Bewerberkommunikation: Unterstütze deine Recruiter mit anpassbaren Standardworkflows und halte Bewerber mit regelmäßigen Updates und Statusnachrichten auf dem Laufenden.

Zeit­management

  • Ampelkonto für Zeitkonten: Überwache Über- und Unterstunden mit einem Ampelkonto, das automatisch warnt, wenn Schwellenwerte über- oder unterschritten werden, und erleichtere so die Zeitkontenverwaltung.
  • Umfassendes Zeitmanagement: Von der Definition von Arbeitszeitmodellen über die Überwachung von Kernzeiten bis hin zur mobilen Arbeitszeiterfassung bietet das Modul alles, was du für ein effektives Zeitmanagement benötigst.
  • Abwesenheitsverwaltung: Mit einem integrierten Abwesenheitsmanagement, inklusive Mitarbeiter- und Teamkalender sowie einem automatisierten Genehmigungsprozess, behältst du stets den Überblick über Urlaube und andere Fehlzeiten.
  • Schichtplanung leicht gemacht: Erstelle und verwalte Schichtpläne direkt im System, um die An- und Abwesenheiten deiner Mitarbeiter effizient zu planen und zu koordinieren.
  • Zutrittskontrolle integriert: Steuere und überwache Zutrittsberechtigungen und -ereignisse nahtlos im Rahmen des Zeitmanagements, um Sicherheit und Compliance in deinem Unternehmen zu gewährleisten.
  • Einfache Arbeitszeiterfassung: Mitarbeiter können ihre Anwesenheit, Pausen und Dienstgänge schnell und unkompliziert dokumentieren, was eine korrekte und systematische Erfassung gemäß aktueller rechtlicher Anforderungen ermöglicht.
  • Flexible Korrekturen und Freigaben: Arbeits- und Projektzeiten können leicht erfasst, korrigiert und über vordefinierte Genehmigungsprozesse freigegeben werden, was eine präzise Zeitverwaltung sicherstellt.
  • Übersichtliche Zeitberichte: Erhalte detaillierte Einblicke in die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter für ausgewählte Zeiträume, einschließlich Zugriff auf Einsatzplanung und Monatsberichte, um eine optimale Ressourcenplanung zu gewährleisten.
  • Homeoffice-Zeiterfassung: Die Software ermöglicht eine spezifische Erfassung der Arbeitszeit im Homeoffice, inklusive der Möglichkeit, Arbeitsorte nachträglich zu kennzeichnen und visuell im System zu unterscheiden.
  • Projektzeitenmanagement: Erfasse und überwache Projektzeiten intuitiv und effizient. Ein spezieller Freigabeprozess sorgt dafür, dass alle Projektzeiten korrekt erfasst und genehmigt werden.
  • Anwesenheitsmonitoring: Ein Anwesenheitsdisplay bietet einen aktuellen Überblick über den Anwesenheitsstatus der Mitarbeiter, einschließlich der Gründe für Abwesenheiten, in einer klaren und übersichtlichen Ansicht.

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Deswegen solltest du dich für die Sage HR Suite entscheiden

Umfassende Personalabrechnung

Automatisiere komplexe Lohn- und Gehaltsabrechnungen, um Compliance sicherzustellen und Ressourcen zu schonen.

Zielgerichtete Weiterbildung

Entwickle Mitarbeiterfähigkeiten durch ein integriertes Weiterbildungsmanagement.

Innovatives Personalmanagement

Fördere Mitarbeiterentwicklung durch integrierte Talentförderung und Karriereplanung, die zur Unternehmenskultur passen.

Transparente Kommunikation

Verbessere die Kommunikation durch digitalisierte Mitarbeitergespräche und klare Aufgabenverwaltung.

Effizientes Bewerbermanagement

Optimiere deinen Recruiting-Prozess von der Ausschreibung bis zum Onboarding für eine positive Candidate Experience.

Rechtskonformität und Sicherheit

Profitiere von einer ITSG-zertifizierten Lösung, die Datenschutz und Sicherheit gewährleistet.

Flexibles Zeitmanagement

Unterstütze moderne Arbeitsformen und gewährleiste gesetzliche Konformität bei der Arbeitszeiterfassung.

Anpassbare Lösung

Skaliere die HR-Funktionen flexibel nach den Bedürfnissen deines wachsenden Unternehmens.

Digitale Personalakte

Zentralisiere und sichere Mitarbeiterdokumente für einen schnellen und kontrollierten Zugriff.

Steigerung der Produktivität und Kostensenkung

Minimiere den administrativen Aufwand und steigere Effizienz durch Automatisierung von HR-Prozessen.

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