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softfolio e-Invoice senkt die Kosten pro Rechnung und ermöglicht Sage 100 Anwendern den Rechnungseingang wesentlich effizienter zu gestalten, um dadurch Zeit, Geld und Nerven zu sparen.
 
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In 4 Schritten zum digitalisierten
und auto­matisierten Rechnungs­eingang

Whitepaper

Digitaler Rechnungseingang

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Automatisierter & digitalisierter Rechnungseingang

Rechnungen importierst du ganz einfach per Drag & Drop, automatisch aus deinem E-Mail-Postfach oder via Scan-to-Folder. e-Invoice prüft jede eingehende Rechnung, extrahiert die Daten zuverlässig und filtert automatisch Dubletten heraus.

Adieu manuelle Dateneingabe, hallo Belegerkennung

Manuelle Datenerfassung gehört der Vergangenheit an – Belegdaten werden automatisch für dich ausgelesen. Dank der integrierten Trainingsfunktion kannst du die Erkennungsgenauigkeit ganz einfach optimieren. e-Invoice erstellt Kontierungsvorschläge und spart dir so wertvolle Zeit. Bei Rechnungen mit Bestellbezug werden automatisch alle relevanten Vorgänge erfasst und ein Bestellabgleich mit der Sage 100 durchgeführt.

Freigabeprozesse, die sich deinem Workflow anpassen

Ob einfache oder mehrstufige Freigabeprozesse: Mit e-Invoice gibst du Rechnungen schnell, einfach und zuverlässig frei. Ein komfortabler Regelassistent unterstützt dich dabei, deine individuellen Prüfregeln mühelos zu definieren.

Eingangsrechnungen rechtssicher aufbewahren

Freigegebene Rechnungen werden mit nur einem Mausklick abgeschlossen und automatisch in einem GoBD-konformen Cloud-Archiv revisionssicher aufbewahrt. Dank optimierter Exportfunktionen können deine Eingangsrechnungen (Belegbilder) alternativ nahtlos an dein Dokumentenmanagementsystem (DMS) übergeben werden. Dank der tiefen Integration in die Sage 100 wird gleichzeitig ein Rechnungseingangsbeleg in der Warenwirtschaft erstellt, sodass der gesamte Einkaufsvorgang sowie die zugehörigen Statistiken in sich geschlossen funktionieren.

Eingangsrechnungen mit nur einem Klick bezahlen

Im Standardprozess der Sage 100 erfolgt die Begleichung von Eingangsrechnungen über einen Export der Zahlungsaufträge, der anschließend in deine Bankingsoftware importiert wird. Mit e-Payment entfällt dieser umständliche Zwischenschritt – dank der direkten Integration in das Rechnungswesen können Zahlungen unmittelbar und unkompliziert aus der Sage 100 heraus ausgeführt werden.

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Dein persönlicher Customer Success Manager sorgt im Rahmen unseres strukturierten Onboarding-Prozesses dafür, dass du und deine Anwender schnell und sicher mit e-Invoice arbeiten können und sich die Lösung dadurch unmittelbar amortisiert. Unsere Onboarding Pakete „Silver“ bzw. „Gold“ enthalten zudem die Optimierung der Erkennung als Managed Service, damit Du das Maximum aus e-Invoice herausholen kannst.

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