softfolio e-Invoice
Whitepaper
Digitaler Rechnungseingang
- In diesem Whitepaper erfährst Du:
- Wie Du den Rechnungsprozess effizient gestaltest
- Welche Eingangskanäle für Rechnungen entscheidend sind
- Warum automatisierte Workflows bei der Rechnungsprüfung helfen
- Was Du bei der Archivierung von Rechnungen beachten musst
- Welche Rolle die E-Rechnung dabei spielt
Automatisierter & digitalisierter Rechnungseingang
Rechnungen kannst du ganz einfach mittels Drag & Drop, automatisch aus deinem E-Mail-Postfach oder via scan-to-folder importieren. softfolio e-Invoice prüft alle eingehenden Rechnungen, liest zuverlässig die Daten und leitet Dubletten selbstständig aus.
- Postfachüberwachung
- Ad hoc Verarbeitung via Drag & Drop
- Ordnerüberwachung
- Dublettenprüfung
Adieu manuelle Dateneingabe, hallo Belegerkennung
Manuelle Datenerfassung war gestern: Belegdaten werden automatisch für dich ausgelesen. Mit der integrierten Trainingsfunktion kannst du das Erkennungsergebnis ganz einfach verbessern. Kontierungsdaten schlägt e-Invoice selbstständig vor und nimmt dir dadurch viel manuelle Arbeit ab. Bei Rechnungen mit Bestellbezug können die Positionen ausgelesen werden und es findet ein automatischer Bestellabgleich statt.
- Leistungsfähige Belegerkennung
- Integrierte Trainingsfunktion
- Automatische Vorkontierung von Kostenrechnungen
- Automatische Rechnungsprüfung
Freigabeprozesse, die sich deinem Workflow anpassen
Ob einfache oder mehrstufige Freigabeprozesse – mit softfolio e-Invoice gibst du Rechnungen schnell, einfach und zuverlässig frei. Für die Definition deiner Prüfregeln steht ein komfortabler Assistent zur Verfügung.
- Individuelle Freigabeprozesse
- Ortsunabhängige Freigabe per Klick
- Kommentarfunktion
Eingangsrechnungen mit nur einem Mausklick verbuchen
Freigegebene Rechnungen können mit einem Mausklick abgeschlossen werden. Aufgrund der tiefen Integration in die Sage 100 wird dabei auch ein Rechnungseingangsbeleg in der Warenwirtschaft erzeugt, sodass der Einkaufsvorgang und Statistiken in sich geschlossen funktionieren.
- 1-Klick Verarbeitung
- Integration in den Sage 100 Einkaufsvorgang
- Echtzeit-Verbuchung im Rechnungswesen
Eingangsrechnungen rechtssicher aufbewahren
Dank optimierter Exporte werden deine Eingangsrechnungen (Belegbilder) von e-Invoice nahtlos an dein Dokumentenmanagementsystem übergeben. Connectoren stehen für viele DMS-Systeme bereits im Standard zur Verfügung.
- Rechnungen werden automatisch übergeben
- Indexierung (Metadaten) für das DMS wird mitgegeben
- Bewahre alle Rechnungen im revisionssicheren, GoBD-konformen Archiv auf
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Mehr InformationenSo könnten deine
Ergebnisse aussehen
60%
kürzere Verarbeitungszeit von Rechnungen
30%
weniger Zeitaufwand für die Beantwortung von Rückfragen
81%
niedrigere Kosten für die Rechnungsverarbeitung
12%
weniger verspätete Zahlungen und verpasste Skontofristen
Erhältlich in
drei Varianten
Basic
199€ / Monat
- 6.000 Dokumente/Jahr
- Kopfdatenerkennung
- Vorgangserkennung (Bestellbezug)
- Positionsdatenerkennung
- KI Extraktion
- 31€ / Monat pro User
- 52€ je weitere 3.000 Dokumente
- 12 Monate Mindestlaufzeit
Professional
303€ / Monat
- 6.000 Dokumente/Jahr
- Kopfdatenerkennung
- Vorgangserkennung (Bestellbezug)
- Positionsdatenerkennung
- KI Extraktion
- 31€ / Monat pro User
- 73€ je weitere 3.000 Dokumente
- 12 Monate Mindestlaufzeit
Enterprise
511€ / Monat
- 6.000 Dokumente/Jahr
- Kopfdatenerkennung
- Vorgangserkennung (Bestellbezug)
- Positionsdatenerkennung
- KI Extraktion
- 31€ / Monat pro User
- 93€ je weitere 3.000 Dokumente
- 12 Monate Mindestlaufzeit
Mach mehr aus e-Invoice
49€ / Monat
- Überwacht deine E-Mail Postfächer
- Unterstützt IMAP, POP3, Office 365, EWS
- Läuft unabhängig im Hintergrund
- 250€ Einrichtungsgebühr
- 12 Monate Mindestlaufzeit
Leistungsdatum
Rechnungen in andere Perioden buchen
49€ / Monat*
- Leistungsdatum wird vom Beleg gelesen
- Rechnungen in andere Perioden verbuchen
- Vorsteuerwirkung korrekt abbilden
- 500€ Einrichtungsgebühr
- 12 Monate Mindestlaufzeit
Web-Client
Externe Anwender integrieren
19€ / Monat pro User
- Ideal für externe "Freigeber"
- Keine VPN-Verbindung notwendig
- Anbindung via Sage API
- 500€ Einrichtungsgebühr
- 12 Monate Mindestlaufzeit
Unser Onboarding
stellt deinen Erfolg sicher
Dein persönlicher Customer Success Manager sorgt im Rahmen unseres strukturierten Onboarding-Prozesses dafür, dass du und deine Anwender schnell und sicher mit e-Invoice arbeiten können und sich die Lösung dadurch unmittelbar amortisiert. Unsere Onboarding Pakete „Silver“ bzw. „Gold“ enthalten zudem die Optimierung der Erkennung als Managed Service, damit Du das Maximum aus e-Invoice herausholen kannst.
Bronze
2.900€
- 400€ je weiterem Sage Mandant
- Persönlicher Customer Success Manager
- Strukturierter Onboarding-Prozess
- Installation auf dem Kundensystem
- Schulung der Anwender
- Q&A-Session
- Care Call
- Optimization as a Service für nicht erkannte Felder
- Optimization as a Service für falsch erkannte Felder
Silver
3.900€
- 400€ je weiterem Sage Mandant
- Persönlicher Customer Success Manager
- Strukturierter Onboarding-Prozess
- Installation auf dem Kundensystem
- Schulung der Anwender
- Q&A-Session
- Care Call
- Optimization as a Service für nicht erkannte Felder
- Optimization as a Service für falsch erkannte Felder
Gold
4.900€
- 400€ je weiterem Sage Mandant
- Persönlicher Customer Success Manager
- Strukturierter Onboarding-Prozess
- Installation auf dem Kundensystem
- Schulung der Anwender
- Q&A-Session
- Care Call
- Optimization as a Service für nicht erkannte Felder
- Optimization as a Service für falsch erkannte Felder
