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softfolio e-Invoice senkt die Kosten pro Rechnung und ermöglicht Sage 100 Anwendern den Rechnungseingang wesentlich effizienter zu gestalten, um dadurch Zeit, Geld und Nerven zu sparen.
 
e Invoice big

In 4 Schritten zum digitalisierten
und auto­matisierten Rechnungs­eingang

Automatisierter & digitalisierter Rechnungseingang

Rechnungen kannst du ganz einfach mittels Drag & Drop, automatisch aus deinem E-Mail-Postfach oder via scan-to-folder importieren. softfolio e-Invoice prüft alle eingehenden Rechnungen, liest zuverlässig die Daten und leitet Dubletten selbstständig aus.

Adieu manuelle Dateneingabe, hallo Belegerkennung

Manuelle Datenerfassung war gestern: Belegdaten werden automatisch für dich ausgelesen. Mit der integrierten Trainingsfunktion kannst du das Erkennungsergebnis ganz einfach verbessern. Kontierungsdaten schlägt e-Invoice selbstständig vor und nimmt dir dadurch viel manuelle Arbeit ab. Bei Rechnungen mit Bestellbezug können die Positionen ausgelesen werden und es findet ein automatischer Bestellabgleich statt.

Freigabeprozesse, die sich deinem Workflow anpassen

Ob einfache oder mehrstufige Freigabeprozesse – mit softfolio e-Invoice gibst du Rechnungen schnell, einfach und zuverlässig frei. Für die Definition deiner Prüfregeln steht ein komfortabler Assistent zur Verfügung.

Eingangsrechnungen mit nur einem Mausklick verbuchen

Freigegebene Rechnungen können mit einem Mausklick abgeschlossen werden. Aufgrund der tiefen Integration in die Sage 100 wird dabei auch ein Rechnungseingangsbeleg in der Warenwirtschaft erzeugt, sodass der Einkaufsvorgang und Statistiken in sich geschlossen funktionieren.

Eingangsrechnungen rechtssicher aufbewahren

Dank optimierter Exporte werden deine Eingangsrechnungen (Belegbilder) von e-Invoice nahtlos an dein Dokumentenmanagementsystem übergeben. Connectoren stehen für viele DMS-Systeme bereits im Standard zur Verfügung.

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Dein persönlicher Customer Success Manager sorgt im Rahmen unseres strukturierten Onboarding-Prozesses dafür, dass du und deine Anwender schnell und sicher mit e-Invoice arbeiten können und sich die Lösung dadurch unmittelbar amortisiert. Unsere Onboarding Pakete „Silver“ bzw. „Gold“ enthalten zudem die Optimierung der Erkennung als Managed Service, damit Du das Maximum aus e-Invoice herausholen kannst.

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