softfolio e-Invoice

softfolio e-Invoice senkt die Kosten pro Rechnung und ermöglicht Sage 100 Anwendern den Rechnungseingang wesentlich effizienter zu gestalten, um dadurch Zeit, Geld und Nerven zu sparen.

In 4 Schritten zum digitalisierten
und automatisierten Rechnungseingang

Whitepaper

Digitaler Rechnungseingang

In diesem Whitepaper erfährst Du:
Wie Du den Rechnungsprozess effizient gestaltest
Welche Eingangskanäle für Rechnungen entscheidend sind
Warum automatisierte Workflows bei der Rechnungsprüfung helfen
Was Du bei der Archivierung von Rechnungen beachten musst
Welche Rolle die E-Rechnung dabei spielt

Automatisierter & digitalisierter Rechnungseingang

Rechnungen importierst du ganz einfach per Drag & Drop, automatisch aus deinem E-Mail-Postfach oder via Scan-to-Folder. e-Invoice prüft jede eingehende Rechnung, extrahiert die Daten zuverlässig und filtert automatisch Dubletten heraus.

Adieu manuelle Dateneingabe, hallo Belegerkennung

Manuelle Datenerfassung gehört der Vergangenheit an – Belegdaten werden automatisch für dich ausgelesen. Dank der integrierten Trainingsfunktion kannst du die Erkennungsgenauigkeit ganz einfach optimieren. e-Invoice erstellt Kontierungsvorschläge und spart dir so wertvolle Zeit. Bei Rechnungen mit Bestellbezug werden automatisch alle relevanten Vorgänge erfasst und ein Bestellabgleich mit der Sage 100 durchgeführt.

Freigabeprozesse, die sich deinem Workflow anpassen

Ob einfache oder mehrstufige Freigabeprozesse: Mit e-Invoice gibst du Rechnungen schnell, einfach und zuverlässig frei. Ein komfortabler Regelassistent unterstützt dich dabei, deine individuellen Prüfregeln mühelos zu definieren.

Eingangsrechnungen rechtssicher aufbewahren

Freigegebene Rechnungen werden mit nur einem Mausklick abgeschlossen und automatisch in einem GoBD-konformen Cloud-Archiv revisionssicher aufbewahrt. Dank optimierter Exportfunktionen können deine Eingangsrechnungen (Belegbilder) alternativ nahtlos an dein Dokumentenmanagementsystem (DMS) übergeben werden. Dank der tiefen Integration in die Sage 100 wird gleichzeitig ein Rechnungseingangsbeleg in der Warenwirtschaft erstellt, sodass der gesamte Einkaufsvorgang sowie die zugehörigen Statistiken in sich geschlossen funktionieren.

Eingangsrechnungen mit nur einem Klick bezahlen

Im Standardprozess der Sage 100 erfolgt die Begleichung von Eingangsrechnungen über einen Export der Zahlungsaufträge, der anschließend in deine Bankingsoftware importiert wird. Mit e-Payment entfällt dieser umständliche Zwischenschritt – dank der direkten Integration in das Rechnungswesen können Zahlungen unmittelbar und unkompliziert aus der Sage 100 heraus ausgeführt werden.

Wirf ein Blick ins Produkt

Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von YouTube. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.

Mehr Informationen

Inhalt entsperren Erforderlichen Service akzeptieren und Inhalte entsperren

So könnten deine
Ergebnisse aussehen

60%

kürzere Verarbeitungszeit
von Rechnungen

30%

weniger Zeitaufwand
für die Beantwortung
von Rückfragen

81%

niedrigere Kosten für die
Rechnungsverarbeitung

12%

weniger verspätete
Zahlungen und verpasste
Skontofristen

Erhältlich in
drei Varianten

Basic

199€ / Monat

Professional

303€ / Monat

Enterprise

511€ / Monat

Mach mehr aus
e-Invoice

e-Inbox

Rechnungen automatisch verarbeiten

49€ / Monat

e-Period

Rechnungen in andere Perioden buchen

49€ / Monat*

e-Archive

Rechnungen rechtssicher aufbewahren

149€ / Monat

e-Payment

Rechnungen online bezahlen

49€ / Monat

Unser Onboarding
stellt deinen Erfolg sicher

Dein persönlicher Customer Success Manager sorgt im Rahmen unseres strukturierten Onboarding-Prozesses dafür, dass du und deine Anwender schnell und sicher mit e-Invoice arbeiten können und sich die Lösung dadurch unmittelbar amortisiert. Unsere Onboarding Pakete „Silver“ bzw. „Gold“ enthalten zudem die Optimierung der Erkennung als Managed Service, damit Du das Maximum aus e-Invoice herausholen kannst.

Bronze

2.900€

Persönlicher Customer Success Manager
Strukturierter Onboarding-Prozess
Installation auf dem Kundensystem
Schulung der Anwender
Q&A-Session
Care Call

Silver

3.900€

Persönlicher Customer Success Manager
Strukturierter Onboarding-Prozess
Installation auf dem Kundensystem
Schulung der Anwender
Q&A-Session
Care Call
Optimization as a Service für nicht erkannte Felder

Gold

4.900€

Persönlicher Customer Success Manager
Strukturierter Onboarding-Prozess
Installation auf dem Kundensystem
Schulung der Anwender
Q&A-Session
Care Call
Optimization as a Service für nicht erkannte Felder
Optimization as a Service für falsch erkannte Felder

softfolio e-Invoice<img decoding="async" src="https://softfolio.de/wp-content/uploads/2024/01/Underline-marker.svg" class="underline-marker" alt="Underline marker" data-eio="l">

In 4 Schritten zum digitalisierten und auto­matisierten Rechnungs­eingang

Digitaler Rechnungseingang

Automatisierter & digitalisierter Rechnungseingang

Adieu manuelle Dateneingabe, hallo Belegerkennung

Freigabeprozesse, die sich deinem Workflow anpassen

Eingangsrechnungen rechtssicher aufbewahren

Eingangsrechnungen mit nur einem Klick bezahlen

Wirf ein Blick ins Produkt

So könnten deine Ergebnisse aussehen

60%

30%

81%

12%

Erhältlich in drei Varianten

199€ / Monat

303€ / Monat

511€ / Monat

Mach mehr aus e-Invoice

49€ / Monat

49€ / Monat*

149€ / Monat

49€ / Monat

Unser Onboarding stellt deinen Erfolg sicher

2.900€

3.900€

4.900€

Mit diesen Projekten konnten wir bereits überzeugen

Transparenz durch Digitalisierung

Revolution im Rechnungswesen

Moderne Rechnungsstellung

Warum lange warten? Sprich uns einfach an.

softfolio e-Invoice

In 4 Schritten zum digitalisierten
und automatisierten Rechnungseingang

So könnten deine
Ergebnisse aussehen

Erhältlich in
drei Varianten

Mach mehr aus
e-Invoice

Unser Onboarding
stellt deinen Erfolg sicher

Warum lange warten?
Sprich uns einfach an.