softfolio e-Invoice
Whitepaper
Digitaler Rechnungseingang
- In diesem Whitepaper erfährst Du:
- Wie Du den Rechnungsprozess effizient gestaltest
- Welche Eingangskanäle für Rechnungen entscheidend sind
- Warum automatisierte Workflows bei der Rechnungsprüfung helfen
- Was Du bei der Archivierung von Rechnungen beachten musst
- Welche Rolle die E-Rechnung dabei spielt
Automatisierter & digitalisierter Rechnungseingang
Rechnungen importierst du ganz einfach per Drag & Drop, automatisch aus deinem E-Mail-Postfach oder via Scan-to-Folder. e-Invoice prüft jede eingehende Rechnung, extrahiert die Daten zuverlässig und filtert automatisch Dubletten heraus.
- Postfachüberwachung
- Ad hoc Verarbeitung via Drag & Drop
- Ordnerüberwachung
- Dublettenprüfung
Adieu manuelle Dateneingabe, hallo Belegerkennung
Manuelle Datenerfassung gehört der Vergangenheit an – Belegdaten werden automatisch für dich ausgelesen. Dank der integrierten Trainingsfunktion kannst du die Erkennungsgenauigkeit ganz einfach optimieren. e-Invoice erstellt Kontierungsvorschläge und spart dir so wertvolle Zeit. Bei Rechnungen mit Bestellbezug werden automatisch alle relevanten Vorgänge erfasst und ein Bestellabgleich mit der Sage 100 durchgeführt.
- Leistungsfähige Belegerkennung
- Integrierte Trainingsfunktion
- Automatische Vorkontierung von Kostenrechnungen
- Automatischer Positions-/Bestellabgleich
Freigabeprozesse, die sich deinem Workflow anpassen
Ob einfache oder mehrstufige Freigabeprozesse: Mit e-Invoice gibst du Rechnungen schnell, einfach und zuverlässig frei. Ein komfortabler Regelassistent unterstützt dich dabei, deine individuellen Prüfregeln mühelos zu definieren.
- Individuelle Freigabeprozesse
- Ortsunabhängige Freigabe per Klick
- Kommentarfunktion
- Komfortabler Regelassistent
Eingangsrechnungen rechtssicher aufbewahren
Freigegebene Rechnungen werden mit nur einem Mausklick abgeschlossen und automatisch in einem GoBD-konformen Cloud-Archiv revisionssicher aufbewahrt. Dank optimierter Exportfunktionen können deine Eingangsrechnungen (Belegbilder) alternativ nahtlos an dein Dokumentenmanagementsystem (DMS) übergeben werden. Dank der tiefen Integration in die Sage 100 wird gleichzeitig ein Rechnungseingangsbeleg in der Warenwirtschaft erstellt, sodass der gesamte Einkaufsvorgang sowie die zugehörigen Statistiken in sich geschlossen funktionieren.
- 1-Klick Verarbeitung
- Integration in den Sage 100 Einkaufsvorgang
- Echtzeit-Verbuchung im Rechnungswesen
- Revisionssichere Archivierung
Eingangsrechnungen mit nur einem Klick bezahlen
Im Standardprozess der Sage 100 erfolgt die Begleichung von Eingangsrechnungen über einen Export der Zahlungsaufträge, der anschließend in deine Bankingsoftware importiert wird. Mit e-Payment entfällt dieser umständliche Zwischenschritt – dank der direkten Integration in das Rechnungswesen können Zahlungen unmittelbar und unkompliziert aus der Sage 100 heraus ausgeführt werden.
- Direkte Zahlungsabwicklung
- Keine manuellen Zwischenschritte mehr
- Nahtlose Integration in den Sage 100 Zahlungsverkehr
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von YouTube. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr InformationenSo könnten deine
Ergebnisse aussehen
60%
kürzere Verarbeitungszeit von Rechnungen
30%
weniger Zeitaufwand für die Beantwortung von Rückfragen
81%
niedrigere Kosten für die Rechnungsverarbeitung
12%
weniger verspätete Zahlungen und verpasste Skontofristen
Erhältlich in
drei Varianten
Basic
199€ / Monat
- 6.000 Dokumente/Jahr
- Kopfdatenerkennung
- Vorgangserkennung (Bestellbezug)
- Positionsdatenerkennung
- KI Extraktion
- 31 € / Monat pro Voll-User
- 19 € / Monat pro Light-User
- 52 € je weitere 3.000 Dokumente
- 12 Monate Mindestlaufzeit
Professional
303€ / Monat
- 6.000 Dokumente/Jahr
- Kopfdatenerkennung
- Vorgangserkennung (Bestellbezug)
- Positionsdatenerkennung
- KI Extraktion
- 31 € / Monat pro Voll-User
- 19 € / Monat pro Light-User
- 73 € je weitere 3.000 Dokumente
- 12 Monate Mindestlaufzeit
Enterprise
511€ / Monat
- 6.000 Dokumente/Jahr
- Kopfdatenerkennung
- Vorgangserkennung (Bestellbezug)
- Positionsdatenerkennung
- KI Extraktion
- 31 € / Monat pro Voll-User
- 19 € / Monat pro Light-User
- 93 € je weitere 3.000 Dokumente
- 12 Monate Mindestlaufzeit
Mach mehr aus e-Invoice
e-Inbox
Rechnungen automatisch verarbeiten
49€ / Monat
- Überwacht deine E-Mail Postfächer
- Unterstützt IMAP, POP3, Office 365, EWS
- Läuft unabhängig im Hintergrund
- 250€ Einrichtungsgebühr
- 12 Monate Mindestlaufzeit
e-Period
Rechnungen in andere Perioden buchen
49€ / Monat*
- Leistungsdatum vom Beleg lesen
- Rechnungen in andere Perioden buchen (abgrenzen)
- Vorsteuerwirkung korrekt abbilden
- 500€ Einrichtungsgebühr
- 12 Monate Mindestlaufzeit
e-Archive
Rechnungen rechtssicher aufbewahren
189€ / Monat
- Cloud-Archivierung der Rechnungen inkl. Anlagen
- GoBD-konforme, rechtssichere Aufbewahrung
- Sicherheit auf deutschen Servern
- 750€ Einrichtungsgebühr
- 12 Monate Mindestlaufzeit
e-Payment
Rechnungen online bezahlen
49€ / Monat
- SEPA-Überweisung direkt aus dem Sage 100 Rechnungswesen
- Keine manuellen Zwischenschritte mehr
- Nahtlose Integration in den Zahlungsverkehr
- 500€ Einrichtungsgebühr
- 12 Monate Mindestlaufzeit
Unser Onboarding
stellt deinen Erfolg sicher
Dein persönlicher Customer Success Manager sorgt im Rahmen unseres strukturierten Onboarding-Prozesses dafür, dass du und deine Anwender schnell und sicher mit e-Invoice arbeiten können und sich die Lösung dadurch unmittelbar amortisiert. Unsere Onboarding Pakete „Silver“ bzw. „Gold“ enthalten zudem die Optimierung der Erkennung als Managed Service, damit Du das Maximum aus e-Invoice herausholen kannst.
Bronze
2.900€
- 500€ je weiterem Sage Mandant
- Persönlicher Customer Success Manager
- Strukturierter Onboarding-Prozess
- Installation auf dem Kundensystem
- Schulung der Anwender
- Q&A-Session
- Care Call
- Optimization as a Service für nicht erkannte Felder
- Optimization as a Service für falsch erkannte Felder
Silver
3.900€
- 500€ je weiterem Sage Mandant
- Persönlicher Customer Success Manager
- Strukturierter Onboarding-Prozess
- Installation auf dem Kundensystem
- Schulung der Anwender
- Q&A-Session
- Care Call
- Optimization as a Service für nicht erkannte Felder
- Optimization as a Service für falsch erkannte Felder
Gold
4.900€
- 500€ je weiterem Sage Mandant
- Persönlicher Customer Success Manager
- Strukturierter Onboarding-Prozess
- Installation auf dem Kundensystem
- Schulung der Anwender
- Q&A-Session
- Care Call
- Optimization as a Service für nicht erkannte Felder
- Optimization as a Service für falsch erkannte Felder
