Die Erfolgsgeschichte von rescue-tec
Mehr Effizienz durch Softfolio e-Invoice
rescue-tec revolutioniert sein Rechnungswesen mit Softfolio e-Invoice und Sage 100.
Die Herausforderung
Manuelle Prozesse überwinden
rescue-tec sah sich mit veralteten, manuellen Prozessen im Einkauf und in der Rechnungsbuchung konfrontiert. Die Verwaltung von Papierrechnungen und der Mangel an effizienten digitalen Abläufen führten zu einem hohen Zeitaufwand und einer erhöhten Fehleranfälligkeit.
Die Lösung
Digitalisierung des Rechnungswesens
Durch die Implementierung von Sage 100 und Softfolio e-Invoice konnte rescue-tec seine Arbeitsabläufe signifikant verbessern. Softfolio‘s Expertise in der Anpassung und Implementierung der Sage-Lösungen ermöglicht eine nahtlose Integration in die bestehenden Systeme. Das führt zu einer effizienteren und automatisierten Rechnungsbearbeitung.
Das Ergebnis
Effizienz im Rechnungswesen
Der Einsatz von Softfolio e-Invoice brachte spürbare Vorteile für rescue-tec:
• Die Digitalisierung des Rechnungswesens reduziert die Bearbeitungszeit pro Rechnung von zweieinhalb Minuten auf maximal eine Minute. So ergibt sich eine signifikante Zeitersparnis.
• Die Einführung von Softfolio e-Invoice mit Statusanzeigen und Wiedervorlageoptionen sorgte für eine bessere Übersichtlichkeit und Kontrolle über die Rechnungsprozesse, was die Arbeitsabläufe insgesamt optimierte.
• Die Umstellung auf ein digitales System verringert den Papierverbrauch und die damit verbundenen Kosten und Fehlerquellen.
Dank Softfolio e-Invoice haben wir unser Rechnungswesen digitalisiert. So brauchen wir für das Handling einer Rechnung nur noch circa 40 Prozent der vorher benötigten Zeit.
Monique Neunzerling, Einkauf
Über
rescue-tec GmbH & Co. KG
rescue-tec ist ein etablierter Onlineshop und Ausrüster für Feuerwehren und Hilfsdienste. Mit rund 20 Mitarbeitern und einer tiefen Verwurzelung in der Branche bietet das Unternehmen neben dem Verkauf auch eine fachkundige Beratung an.
Branche
Handel (Ausrüster für Hilfsorganisationen)
Produkt
Sage 100 & Softfolio e-Invoice
Standort
Runkel-Ennerich
Mitarbeiter
20
