ERP-Funktionen
für Entsorger:
Euro Green Line
Ob du Vertragsmanagement, Mietabrechnung oder Waagenanbindung benötigst. Hier erfährst du, welche Module und Funktionen die Euro Green Line dir als Entsorger bietet.
Funktionen im Überblick
Basismodul – Auftragsabwicklung für Entsorgungsunternehmen
Das Basismodul der EGL (Euro Green Line) beinhaltet die Funktionen für die Abfallwirtschaft und kann die grundlegenden Geschäftsprozesse abbilden. Durch die gemeinsame Datenbasis mit Sage 100 greifen alle Prozesse direkt auf die gleichen Stammdaten und Informationen zu. Neben der Verwaltung von Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern und Fahrzeugen, verfügt das Basismodul über eine umfangreiche Behälter- und Standortverwaltung. Eine integrierte Wiedervorlage-Funktion unterstützt dich bei Terminen (TÜV, ASU, HU oder weiteren Wartungsterminen) der unterschiedlichsten Ressourcen wie z. B. Fahrzeugen, Containern, Pressen, Behälter etc.
Die Auftragsannahme wurde so konzipiert, dass sie auch von Mitarbeitern mit geringen IT-Kenntnissen schnell und einfach bedient werden kann. Dabei unterstützt die Euro Green Line den Anwender durch eine intelligente Benutzerführung. Auch Abrufaufträge und wiederkehrende Daueraufträge inkl. individuellen komplexen Rhythmen und Terminen sind bereits im Basismodul vorhanden. Mit der Rückmeldung werden die Aufträge an das Warenwirtschaftsmodul zur Abrechnung übergeben.
Abgerundet wird das System durch eine umfangreiche Preisverwaltung, die es dir erlaubt, vom Kunden über den Standort bis hin zum einzelnen Container deine Preise so anzulegen und zu verwalten, wie es der Vertrieb mit dem Kunden vereinbart hat.
Grafische Disposition von Aufträgen und Fahrzeugen
Eine effiziente Disposition der Fahrzeuge ist für einen modernen Entsorgungsfachbetrieb das A und O. Mit unserem Modul Disposition ist dein Disponent in der Lage, einfach und schnell die vorhandenen Aufträge per Drag & Drop auf die Fahrzeuge und Fahrer zu verteilen.
Unterstützt wird der Disponent dabei durch die Anbindung der Dispositionsübersicht an die Telematik. Dadurch hat er jederzeit die Auslastung und Positionen der Fahrzeuge, den Auftragsstatus und den Ablauf der geplanten Touren vor Augen.
Weiterhin lässt sich aus der Disposition heraus der Druck von Fahrauftrag und Tourenlisten sowie das Erstellen und Versenden von Übernahme- und Begleitscheinen zentral organisieren.
- Schnelles Disponieren der Aufträge auf die vorhandenen Fahrzeuge per Drag & Drop
- Übersicht über die Fahrzeugauslastung
- Direkter Zugriff auf die Telematik (Auftragsversand & Statusübersicht)
- Zentraler Druck von Fahraufträgen und Tourenlisten
- Erstellen und Bearbeiten von Begleit- und Übernahmescheinen
- Automatische Optimierung der Fahrtrouten über PTV Group und Open Street Map Karten
Tourenplanung für effiziente Abläufe
Die Tourenplanung unterstützt dich bei der Erstellung von wiederkehrenden Touren für unterschiedlichste Fraktionen, Fahrzeuge und Behälter. Sie lässt sich für alle Fahrzeuge und Objekte, wie etwa Umleerer, Gitterboxen, Akten- und Datenbehälter, Abroller, Absetzer, Pressen, etc. verwenden. In der Touren-Stammdatenverwaltung sind die betreffenden Objekte mit den vereinbarten Rhythmen und Materialien hinterlegt und liefern die Grundlage für eine optimale Tourenplanung.
Anhand dieser Informationen kann sich der für die Tourenplanung zuständige Mitarbeiter automatisch eine Tour vorschlagen lassen und diese dann unter Zuhilfenahme der Open Street Maps Karten optimieren. Die geplanten Touren lassen sich mit wenigen Klicks jeweils komplett zurückmelden.
Wenn das Umleerfahrzeug über eine Onboard-Waage verfügt, liest die Tourenplanung diese Daten automatisch aus und ordnet sie den Touraufträgen zu. Des Weiteren bietet dir die Tourenplanung einen zentralen Druck von Fahraufträgen und Tourenlisten.
- Erstellen von wiederkehrenden Touren für ausgewählte Fahrzeuge
- Festlegen der Tour-Reihenfolge
- automatisches Vorschlagen von Objekten anhand von Material, Rhythmus und Objekttyp
- Tour-Optimierung über PTV und Open Street Map Karten
- zentraler Druck von Fahraufträgen und Tourenlisten
- automatische Gewichtsübernahme von mobilen Fahrzeug-Onboard-Waagen
Telematik für deine Fahrzeugflotte
Das Modul Telematik dient der Steuerung und Überwachung der Fahrzeugflotte. Der Disponent kann Touren und Aufträge direkt aus der Disposition heraus an alle angeschlossenen Fahrzeuge übermitteln. Der aktuelle Auftragsstatus lässt sich jederzeit abfragen oder wird automatisch von der Software zurückgemeldet.
- Zentraler Versand von Aufträgen auf alle Fahrzeuge aus der Disposition heraus
- Navigation mit Webfleet, 3kb oder YellowFox inkl. LKW-Zusatz
- Statusmeldungen zu den Aufträgen
eANV-Schnittstelle für die elektronische Nachweisführung
Die EGL bietet eine Schnittstelle zu Zedal. Verknüpfe deine Aufträge komfortabel mit deinen Entsorgungs- und Sammelentsorgungsnachweisen. Aus der Software heraus kannst du neue Begleit- und Übernahmescheine erstellen oder von anderen Beteiligten erhaltene Scheine verknüpfen.
Wenn du die Mengen in der EGL ermittelt hast, können diese automatisch in die Begleit- und Übernahmescheine übernommen werden.
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Mietabrechnung für Objekte & Behälter
Das Modul Mietabrechnung ist ein komfortables Werkzeug für die vollautomatisierte Organisation aller Mieten deiner Objekte, Behälter oder Anlagegüter. Mit diesem Modul übersiehst und vergisst du keine Miete mehr!
Auch Sondervereinbarungen, wie z. B. mietfreie Tage, Miet-Rhythmen, etc., werden berücksichtigt.
Darüber hinaus bietet das Modul jederzeit einen Überblick darüber, wann die letzte Mietabrechnung erfolgt ist und wo sich die Mietobjekte aktuell befinden.
- Vollautomatisierte Abrechnung aller Mietarten auf Knopfdruck
- Definition von beliebig vielen Mietarten, Mietrhythmen, mietfreien Tagen etc.
- Auswertung aller Mietobjekte und Mietarten
Digitale Signatur für Belege
Mit der digitalen Signatur kannst du an Waage und Kasse deine Belege elektronisch vom Personal und vom Kunden unterschreiben lassen. Die EGL unterstützt moderne Signaturhardware von Wacom und Signotec.
Die unterschriebenen Belege stehen digital zur Verfügung und können gedruckt, in einem DMS abgelegt oder per E-Mail an den Kunden versendet werden.
Vertragsmanagement – Verwalte Konditionen, Laufzeiten & Mengen
Schließt du Verträge mit deinen Kunden und Lieferanten ab? Diese kannst du mit dem EGL-Vertragsmanagement in der Sage 100 abbilden. Vertraglich vereinbarte Konditionen, Laufzeiten und Mengen werden erfasst und können komfortabel ausgewertet werden. So hast du stets im Blick, ob die vereinbarten Mengen bereits erreicht wurden oder welche Kapazitäten noch offen sind.
Kasse – Einfache Abwicklung von Barverkäufen
Die Kasse der EGL ermöglicht es dir, auf einfache Art und Weise Barverkäufe und Barvergütungen abzuwickeln. Nach der Eröffnung der Kasse mit einem Start-Bargeld-Betrag kannst du An- und Verkäufe von Artikeln so lange durchführen, bis du die Kasse wieder schließt. Dabei erzeugt die Software automatisch Quittungsbelege und die Ausweisung der Steuern erfolgt nach den gesetzlichen Maßgaben.
Beim Kassenabschluss unterstützt ein komfortabler Assistent beim Zählen des Bargelds in der Kasse. Nach Abschluss der Kasse lässt sich ein Kassenprotokoll für ein externes Buchhaltungsprogramm drucken oder du kannst die Belege in deine Warenwirtschaft oder ins Rechnungswesen übernehmen.
- Einfaches Erstellen und Buchen von Barverkäufen bzw. Barvergütungen
- Eröffnen und Abschließen der Kasse
- Druck von Quittungsbelegen
- Übernehmen der Buchungen in Warenwirtschaft / Rechnungswesen
- TSE-Anbindung gemäß KassenSichV
Waage – Wiegen mit automatischer Lagerbuchung
Dieses Modul verbindet deine stationäre Waage mit der EGL. Damit lassen sich bestehende Aufträge und Einmalaufträge verwiegen sowie Anlieferungen oder Abholungen ein- und auswiegen. Die gewogenen Mengen fließen direkt in die Lagerwirtschaft ein, sodass du jederzeit aktuelle Daten über deinen Lagerbestand und Mengenstrom hast.
Auch Verwiegungen mit Bar- und EC-Zahlung und integriertem Quittungsdruck und Übergabe an das Rechnungswesen sind möglich.
Die Software unterstützt viele marktübliche Wiegeelektroniken von Hofwaagen, Palettenwaagen sowie diverse Fahrzeug-Onboard-Waagen (z. B. Frontladerwaagen, Seitenladerwaagen etc.)
- Verwiegen von bestehenden Aufträgen
- Ein- und Auswiegen von Anlieferungen
- Verwiegung mit Barzahlung und integriertem Quittungsdruck
- Integrierte Kasse
- Unterstützung vieler marktüblicher Wiegeelektroniken (Hofwaagen, Palettenwaagen und Fahrzeug-Onbord-Waagen)
Dynamische Preisabrechnung für Stoffströme
Mit der dynamischen Preisabrechnung lassen sich Stoffströme (Fraktionen) auf Basis aktueller Marktpreise abrechnen. Grundlage ist der zu einem festgelegten Stichtag geltende Marktpreis, beispielsweise nach EUWID.
In der EGL lassen sich die betreffenden Kunden bzw. deren Standorte und Objekte für die dynamische Preisabrechnung hinterlegen. Alle betroffenen Aufträge werden gesammelt und zum Stichtag mit dem gültigen Preis abgerechnet.
Zusätzlich berücksichtigt die dynamische Preisermittlung automatisch die kundenspezifisch festgelegten Handlingskosten für das jeweilige Material.
Im Hintergrund führt die dynamische Preisermittlung eine Historie über die Entwicklung der Preise, sodass sich Trendverläufe leicht nachvollziehen lassen.
- Automatisierte Abrechnung mit dynamischen Preisen
- Stichtagsbezogene Aktualisierung der Materialpreise (z. B. nach EUWID)
- Automatisierte Ergänzung von Handlingskosten für das Material
- Preishistorie
Betriebstagebuch – Dokumentation & Compliance
Das Betriebstagebuch dient der übersichtlichen Erfassung und Darstellung besonderer Vorkommnisse und ist für Entsorgungsfachbetriebe verpflichtend.
Die Gestaltung und der Aufbau des Moduls orientieren sich an den Vorschlägen des TÜV Süd. Darüber hinaus unterstützt das ereignisorientierte Betriebstagebuch bei der Zertifizierung nach ISO 9000 ff. sowie ISO 19011.
- Übersichtliche Erfassung und Darstellung von besonderen Vorkommnissen
- Aufbau nach Definition des TÜV Süd
- Pflicht für Entsorgungsfachbetriebe
- Unterstützt bei ISO 9000 ff. Zertifizierung, sowie bei ISO 19011
200 Kunden vertrauen
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