Ein Produkt der e-Suite
Automatische Auftragserfassung mitsoftfolio e-Order
In 5 Schritten zur automatischen Auftragerfassung:
1. Eingang: Schluss mit Abtippen!
Die Postfachüberwachung erkennt eingehende PDF-Bestellungen automatisch und überträgt sie direkt aus deinem E-Mail-Postfach in die Warenwirtschaft von Sage 100. Alternativ kannst du Bestellungen auch per Drag & Drop selbst in e-Order schieben.
Dabei erkennt die KI auch Bestell-Dubletten und weist dich darauf hin.
2. Erkennung: Deine Bestellungen hat die KI im Griff
Mit e-Order behältst du den Überblick über alle PDF-Bestellungen. Die integrierte KI erkennt Daten aus der PDF und befüllt die entsprechenden Eingabemasken automatisch. Über die Trainingsfunktion kannst du die KI-Erkennung optimieren.
- Die KI liest u.a. folgende Daten aus:
- Positionen (Mengen, Preise, Artikelnummer, etc.)
- Kundendaten (Kundennummer, UStID, etc.)
- Zahlungskonditionen & Bankverbindung
- Liefer- und Rechnungsadresse
- Varianten
3. Validierung: Fehler? Findet e-Order für dich.
E-Order liest die Daten nicht einfach nur aus, sondern gleicht diese auch mit den in Sage 100 hinterlegten Kunden- und Artikeldaten ab. Abweichungen, z.B. in Form von Preisdifferenzen, werden sofort erkannt und transparent angezeigt.
Bei Bedarf kannst du einen Prüfprozess starten, bei dem die ausgewählte Bestellung an einen definierten Prüfer weitergeleitet wird.
4. Auftragsbestätigung: Ein Klick – und alles ist erledigt.
Nach erfolgreicher Prüfung kannst du die Bestellung in e-Order mit einem Klick in ein Angebot oder einen Auftrag übernehmen. Fertig!
Optional lassen sich auch einzelne Positionen übernehmen. Den Status aller Bestellungen behältst du jederzeit in e-Order im Blick.
5. Aufbewahrung: Rechtssichere Archivierung
Freigegebene Bestellungen werden mit nur einem Klick abgeschlossen und automatisch revisionssicher sowie GoBD-konform in deinem DMS (z. B. Sage DMS, ELO) oder über unser Add-on ‚e-Archive‘ archiviert.
So entlastet e-Order deinen Arbeitsalltag
Schnell
Die KI übernimmt das Lesen und Abtippen der Bestellungen für dich. Mit wenigen Klicks stehen deine Aufträge zur Weiterverarbeitung bereit. So sparst du Zeit und die ist schließlich Geld.
Fehlerfrei
Weniger manuelle Arbeit bedeuten auch weniger Fehler. Abweichungen fallen sofort auf, bevor sie zum Problem werden. Ein Prüfworkflow gibt dir doppelte Sicherheit.
Einfach
e-Order konzentriert sich auf das Wesentliche: deine Auftragserfassung. Die Bedienung ist intuitiv und fügt sich nahtlos in deine bestehende Sage 100 Arbeitsweise ein.
e-Order in 2 Minuten
In unserem kurzen Video kannst du dich selbst davon überzeugen, wie schnell und einfach du die Auftragserfassung in Sage 100 mit e-Order erledigst.
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Jetzt einfach starten!
e-Order Basis
303€
/Monat
- 1.000 Bestellungen/Jahr
- KI-basierte Bestellerkennung & -Validierung
- Integrierte KI-Trainingsfunktion
- Prüfung & Freigabeworkflow
- Übernahme in Auftrag & Folgebelege
- 29 € / Monat pro User
- 79 € je weitere 1.000 Bestellungen/Jahr
- 12 Monate Mindestlaufzeit
Mach mehr aus e-Order
Mit diesen optionalen Add-ons holst du das Optimum aus deiner Auftragserfassung heraus!
e-Inbox
Automatische Postfachüberwachung
49€
/Monat
- Überwacht deine E-Mail Postfächer
- Unterstützt IMAP, POP3, Office 365, EWS
- Läuft unabhängig im Hintergrund
- 300€ Einrichtungsgebühr
- 12 Monate Mindestlaufzeit
e-Archive
Revisionssichere Archivierung
149€
/Monat
- Cloud-Archivierung der Rechnungen inkl. Anlagen
- GoBD-konforme, rechtssichere Aufbewahrung
- Sicherheit auf deutschen Servern
- 500€ Einrichtungsgebühr
- 12 Monate Mindestlaufzeit
Mit diesen Projekten konnten wir bereits überzeugen
Häufig gestellte Fragen
Für wen eignet sich softfolio e-Order?
e-Order eignet sich für Unternehmen, die Sage 100 einsetzen, regelmäßig Kundenbestellungen als PDF erhalten und ihre Auftragserfassung effizient automatisieren möchten.
Ist e-Order kompatibel mit dem Sage 100 Smart Client?
Ja, e-Order ist 100% Smart-Client-fähig.
